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市属中职学校和中小学的学籍管理(不入驻)

发布时间:2017年10月31日 点击数: 【字体:

办事指南事项填报表
事项名称 市属中职学校和中小学的学籍管理
基本编码 注:由审改办编制、确认
实施编码 3501000000000036048030
事项类型 行政权力事项                                                                    
公共服务事项  
设定依据   1.《中小学生学籍管理办法》(教基一〔2013〕7号)
    第三条第三款  省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作,制订本省(区、市)学籍管理实施细则,指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作;按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库,确保正常运行和数据交换;作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。
    第十一条  各学段各类学籍变动的具体条件和要求由省级教育行政部门根据国家法律法规和当地实际统筹制定。
  2.《中等职业学校学生学籍管理办法》(教职成〔2010〕7号)
    第三条  国家、省(区、市)、市(州)、县(市、区)教育行政部门对学校学籍管理工作实行分级管理,省级教育行政部门具有统筹管理的责任。
    第三十五条  毕业证书由国家教育行政部门统一格式并监制,省级教育行政部门同意印制,学校颁发。
  3.《中等职业学历教育学生学籍电子注册办法》(教职成〔2014〕12号)
    第五条  省级教育行政部门统筹本行政区域内中等职业学校学生学籍电子注册管理工作,作为学籍主管部门指导其直管中等职业学校学生学籍管理工作并使用学生系统进行相应管理。
  4.《福建省中等职业学校学生学籍管理和成绩考核办法(试行)》(闽教职成〔2008〕36号)
    第三十一条  学生在正常学制年限内,按期修完教学计划规定课程,达到毕业条件的,可获得经上级学籍主管教育行政部门验印、由学校颁发的毕业证书。
行使层级  
权限划分 市属中职学校和中小学的学籍
行使内容 市属中职学校和中小学的学籍管理
实施机构 福州市教育局职业教育与成人教育处、初等教育处、中等教育处
实施主体性质  
受理条件 市属中小学学籍管理:
1.建立学籍:学生初次办理入学注册手续后,学校应为其采集录入学籍信息,建立学籍档案,通过全国学籍系统申请学籍号。主管教育行政部门应通过全国学籍系统及时核准学生学籍。                                                                                        
2.复学:休学期满或休学期未满请求复学的学生,经学校和主管教育行政部门分别核办后可以复学,编入休学时的年级就学,也可根据学生本人及其父母或其他监护人的要求和学生的实际学力,编入原年级就读。因病休学的学生复学时应提供县级以上医疗单位出具的康复证明。           
3.出国:学生到境外就读的,应当由学生本人及其父母或其他监护人填写《中小学生出国(出境)申请表》,凭出国护照、港澳台通行证、签证等有效证件,向学校申请,由学校在全国学籍系统中操作(需上传相关证明材料原件的电子照片)。                                         
4.出国复学:学生到境外就读,回到境内后仍接受基础教育的,应办理“出国(出境)复学”手续,接续原来的学籍档案。                      
5.信息变更:学生父母或其他监护人提出修改学生基础信息的,凭《居民户口簿》《居住证》或其他证明文件向学校提出申请,并附《居民户口簿》《居住证》或其他证明文件的复印件,由学校核办学籍信息变更,并报主管教育行政部门核准。                                          
6.学籍注销:学生死亡,学校应当凭相关证明,在一个月内通过全国学籍系统报主管教育行政部门注销其学籍。
7、退学:普通高中学生因患不能治愈的重症或患严重的传染疾病已休学两年,不能坚持或不宜继续在校学习;学生在学习期间因意外伤害性事故导致严重的智力障碍或生活不能自理;学生出国(出境)定居;经司法部门判刑或被采取强制性教育措施等特殊原因要求退学的,应当由学生本人及其家长填写《中小学生退学申请表》,持相关证明向学校提出申请,学校核办并在全国学籍系统中报主管教育行政部门核准后,可以退学。
8、学生毕业:小学毕业证书经校长签章后由学校颁发。对准予毕业的初中和高中学生,由学校编制《毕业生花名册》,经主管教育行政部门核准、验印后发给毕业证书,加盖学校公章及主管教育行政部门学籍管理专用章后生效。初中、高中学生毕业证书遗失的,由毕业学校发给《学历证明书》,经主管教育行政部门验印后生效。学历证明书原则上只补发一次。对完成初中或高中课程计划规定的全部课程,但达不到规定毕业条件的,由学校颁发结业证明书,编制花名册。
市属中职学校学籍管理:中职学校新生,在校生,毕业生管理
申请材料 材料名称 材料依据 材料类型 材料样本 电子表单 材料来源 纸质材料份数 规格 填报须知 受理标准 是否需电子材料 是否共享
户口簿 《福建省教育厅关于印发福建省中小学生学籍管理办法的通知》(闽教基〔2016〕44号)第十七条 证照 户口簿 公安部门出具 1份 A4 复印件,提供原件核对 有户口的申请建立学籍、申请信息变更均应提供 由转入学校拍照上传
实际常住地居住证明 《福建省教育厅关于印发福建省中小学生学籍管理办法的通知》(闽教基〔2016〕44号)第十七条 证照 房产证 房屋管理部门出具 1份 A4 复印件,提供原件核对 本地生申请建立学籍应提供(市属中小学学籍管理) 由转入学校拍照上传
随迁子女父母双方居住证 《福建省教育厅关于印发福建省中小学生学籍管理办法的通知》(闽教基〔2016〕44号)第十七条 证照 居住证 公安部门出具 1份 A4 复印件,提供原件核对 随迁子女申请建立学籍、随迁子女申请变更均应提供(市属中小学学籍管理) 由转入学校拍照上传
护照或往来内地通行证、往来大陆通行证,福州临时居住证明 《福建省教育厅关于印发福建省中小学生学籍管理办法的通知》(闽教基〔2016〕44号)第十七条 证照 护照、往来大陆通行证 公安部门出具 1份 A4 复印件,提供原件核对 外籍子女或港、澳、台子女申请建立学籍应提供(市属中小学学籍管理) 由转入学校拍照上传
台办认定的材料 《福建省教育厅关于印发福建省中小学生学籍管理办法的通知》(闽教基〔2016〕44号)第十七条 证明材料 台办出具 1份 A4 复印件,提供原件核对 台商子女申请建立学籍应提供(市属中小学学籍管理) 由转入学校拍照上传
《中小学生休学复学申请表》 《福建省教育厅关于印发福建省中小学生学籍管理办法的通知》(闽教基〔2016〕44号)第十七条 申请表 福建省中小学休学复学申请表 福建省教育厅网站《福建省教育厅关于印发福建省中小学生学籍管理办法的通知》(闽教基〔2016〕44号)文件附件5(http://www.fjedu.gov.cn/html/xxgk/zywj/2016/06/16/b5373ddf-feb4-4d82-8a7c-70d5e2cd21dc.html) 1份 A4 填表规范、印鉴齐全、字迹清晰。全国学籍系统使用本申请表作为转学电子证明材料时,只需拟转入学校签署意见和盖章。 市属中小学学籍管理需提供 由学校拍照上传
县级以上医疗单位出具的康复证明 《福建省教育厅关于印发福建省中小学生学籍管理办法的通知》(闽教基〔2016〕44号)第十七条 证明材料 康复证明 县级以上医疗单位出具 1份 A4 复印件,提供原件核对 因病休学申请复学应提供(市属中小学学籍管理) 由学校拍照上传
护照、签注 《福建省教育厅关于印发福建省中小学生学籍管理办法的通知》(闽教基〔2016〕44号)第十七条 证照 护照 公安部门出具 1份 A4 复印件,提供原件核对 因临时出(国)境休学申请复学应提供(市属中小学学籍管理) 由学校拍照上传
中小学生出国(出境)申请表 《福建省教育厅关于印发福建省中小学生学籍管理办法的通知》(闽教基〔2016〕44号)附件6 申请表 福建省中小学生出国(出境)申请表 福建省教育厅网站《福建省教育厅关于印发福建省中小学生学籍管理办法的通知》(闽教基〔2016〕44号)文件附件6(http://www.fjedu.gov.cn/html/xxgk/zywj/2016/06/16/b5373ddf-feb4-4d82-8a7c-70d5e2cd21dc.html) 1份 A4 填表规范、印鉴齐全、字迹清晰。全国学籍系统使用本申请表作为转学电子证明材料时,只需拟转入学校签署意见和盖章。 申请出国、出国复学均应提供(市属中小学学籍管理) 由学校拍照上传
出国护照、港澳台通行证、签证等有效证件 《福建省教育厅关于印发福建省中小学生学籍管理办法的通知》(闽教基〔2016〕44号印发)第二十二条 证照 公安部门出具 1份 A4 复印件,提供原件核对 申请出国、出国复学应提供(市属中小学学籍管理) 由学校拍照上传
死亡证明 《福建省教育厅关于印发福建省中小学生学籍管理办法的通知》(闽教基〔2016〕44号)第二十四条 证明材料 死亡证明 公安部门出具 1份 A4 复印件,提供原件核对 注销受理应提供(市属中小学学籍管理) 由学校拍照上传
当年市教育局下达的中职学校招生计划 计划表 2010年XX中职学校招生计划表   1份 A4   市属中职学校学籍管理需提供
市中招办录取花名册或初中毕业证书原件(复印件) 证书 初中毕业证书 市中招办录取花名册或原毕业初中学校   A4   市属中职学校学籍管理需提供
蓝底2寸彩色照片 照片 蓝底照片   3张 2寸 本人近期二寸免冠蓝底证件照 市属中职学校学籍管理需提供  
申请人身份证原件及复印件 证照 身份证复印件 公安部门出具 1份 A4 复印件,提供原件核对,原件正反面复印在同一A4复印纸 市属中职学校学籍管理需提供
法定时限
法定时限说明
承诺时限 市属中小学学籍管理:1.30个工作日;2-5.无;6.30个工作日;市属中职学校学籍管理:15个工作日
承诺时限说明 市属中小学学籍管理:因全国学籍系统运行或数据传输不通畅等特殊原因无法及时核办的,待网络数据通畅后即办。
市属中职学校学籍管理:与业务处室对接时间
特殊环节时限 市属中小学学籍管理:30个工作日
办理流程 市属中小学学籍管理:
1、受理初审:申请人到学校提交申请材料,对于同意的,由学校在全国学籍系统中发起申请并核办。市教育局经办人根据学籍系统提示审查申请材料是否齐全,并当场提出初审意见;2、审批办结:当场审批办结。                                                            
市属中职学校学籍管理:
一、开设新专业:凡新开设的专业,系统中需申请提交新专业申请,依据每年新开设文件的批复,  审核学校开设专业管理。
二、招生计划审核:依据每年下达的招生计划文件,审核学校提交的招生计划管理中的招生计划。
三、教学计划审核:学校依据当年的招生计划,制定教学计划,提交系统中待审。
四、新生学籍审核:学校提交系统学生数据,新生数据系统导出花名册,学校打印花名册一式叁份加盖学校公章及校长签字章,携带身份证复印件以及大小龄学生材料及外地市户籍的学生,需携带完成九年义务教育的证明材料及学校大小龄的保证书到主管部门先审核确认后与市级所在平台的主管部门联系审核,纸质材料审核通过后,系统再进行“新生学籍信息审核”的确认工作。
五、在校生异动:
 1、调班,学校依学生申请,学校审核确认后提交系统,提交申请报表加盖学校公章及负责人签字图片格式材料,市级用户审核确认。
 2、调专业,学校依学生申请,学校审核确认后提交系统,提交申请报表加盖学校公章及负责人签字图片格式材料,市级用户审核确认。二年级下册学生原则上不允批准转专业,涉农专业不予转进。
 3、休学、退学申请,学生向学校提交申请后,学校批复后,系统提交,提供相关图片格式材料说明,市级用户审核后进行确认操作。
 4、转出申请,学生向学校申请转出,学校同意后在系统申请转出,提供转出申请表后,市级用户审核确认。二年级下册原则上不允许学生转学。
 5、转入申请,学生向学校申请转入,学校同意后在系统接出数据,提供转出申请表后,市级用户审核确认。二年级下册原则上不允许学生转学。
 6、学籍信息变更:系统提交学生信息变更,学校提供信息变更表以及变更的相应材料,初中毕业证书或身份证复印件或户籍变更说明,市级用户审核确认完,系统再确认。
六、毕业生初审:学校将达到要求的毕业学生在系统中进行提交照片和系统数据后,市级用户导出相关数据,学校携带相关毕业生验审材料(身份证复印件、实习鉴定表、获得的相应专业的技能证书原件)到现场审核确认,审核通过的学生,系统生成毕业证书号,导出毕业生花名册。
七、毕业生验审:学校携带毕业生花名册以及打印好的毕业证书到主管部门,确认毕业生的相关信息,验审后,市级用户再对相应的毕业生进生毕业证书发放工作,发放后的毕业生,系统的状态为“毕业”。
审查方式  
联办机构                                        涉及的联办单位:                                         
中介服务                                        涉及的资质单位:                                          
办件类型  
服务范围  
通办范围  
办理形式  
是否收费  
收费标准  无
收费依据  无
数量限制  
结果名称 在全国学籍网上建立并管理学籍
结果样本 在全国学籍网上建立并管理学籍
结果获取方式  
预约办理  
网上支付  
物流快递  
办理地点 市教育局职业教育与成人教育处、初等教育处、中等教育处(福州市仓山区南江滨西大道193号东部办公区2栋8楼)
交通指引 公交车路线:103路,163路,190路,2路 东部办公区终点站
办理时间 法定工作日:上午8:30——12:00;下午2:30——6:00(夏季时调整为上午8:30——12:00;下午3:00——6:00)
咨询电话 市属中小学学籍管理:83313082/83326421;市属中职学校学籍管理:83310581
监督电话 市教育局:0591-83332391;市效能办监督电话:0591-83311225
常见问题
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服务对象  
服务主题 自然人  
服务主题 法人  

 

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